هوش مصنوعی برای شرکتهای بازرگانی در دبی
برای شرکتهای واردات، صادرات و جنرال تریدینگ: پیشفاکتورها، سفارشها و ایمیل تأمینکنندگان سریعتر، به زبانی که طرفهای تجاری شما مینویسند.
هوش مصنوعی برای شرکتهای بازرگانی در دبی کاغذبازی میان تأمینکننده و مشتری را انجام میدهد: پیشفاکتور، سفارش خرید، ایمیل تأمینکنندگان، تطبیق فاکتور و استعلام موجودی. AI Vision Hub در بیزینس بی دبی آن را به ایمیل، ERP و انبار شما وصل میکند. معامله با تیم شما است، هوش مصنوعی اسناد را جلو میبرد.
یک ایجنت هوش مصنوعی را در حال کار ببینیدیکپارچهسازی هوش مصنوعی بهتفصیل
چرا کاغذبازی کار شرکتهای جنرال تریدینگ را کند میکند؟
یک شرکت «تریدینگ الالسی» معمولی در دیره، JLT یا منطقه آزاد جبل علی از تولیدکنندگانی در چین، هند، ترکیه یا اروپا خرید میکند و در کشورهای عربی منطقه و فراتر از آن میفروشد. هر معامله زنجیرهای از اسناد میسازد: استعلام، پیشفاکتور، سفارش خرید، پروفرما، فاکتور تجاری، پکینگ لیست و رسید تحویل.
اطلاعات در ایمیلها، PDFها و فایلهای اکسل پراکنده است. تیم قیمتها، مقادیر و کدهای تعرفه (HS) را دستی کپی میکند، هر روز به همان سؤالهای موجودی جواب میدهد و به چند زبان با تأمینکنندگان مکاتبه میکند. اشتباهها دیر معلوم میشوند، در گمرک یا هنگام پرداخت.
اتوماسیون پیشفاکتور و سفارش خرید چگونه کار میکند؟
- پیشفاکتور - استعلام مشتری را میخواند، قیمت و موجودی را بررسی میکند و پیشفاکتوری برای تأیید تیم فروش آماده میکند.
- سفارش خرید - سفارشهای تأییدشده را در ERP به سفارش خرید تبدیل میکند و برای تأمینکننده آماده میکند.
- ایمیل تأمینکنندگان - نامههای ورودی را مرتب میکند، تاریخ تحویل و تغییر قیمت را استخراج و سفارش را بهروز میکند.
- تطبیق فاکتور - فاکتور تأمینکننده را با سفارش خرید و کالای دریافتی مقایسه میکند و اختلاف قیمت، مقدار یا مالیات را علامت میزند.
- استعلام موجودی - به کارکنان فروش و مشتریان از طریق ایمیل یا واتساپ با موجودی فعلی و محمولههای در راه از سیستم شما پاسخ میدهد.
- مکاتبه چندزبانه - پیامهای تأمینکنندگان و مشتریان را به انگلیسی، عربی، فارسی، روسی، ترکی، فرانسوی و زبانهای دیگر پیشنویس و ترجمه میکند.
در یک روز کاری معمولی چگونه کار میکند؟
مثال: مشتریای در عمان برای ۴۰ پالت مصالح ساختمانی ایمیل میفرستد. هوش مصنوعی درخواست را میخواند، موجودی انبار جبل علی و آخرین قیمت تأمینکننده را بررسی میکند و پیشفاکتوری در قالب خود شما آماده میکند. مدیر فروش حاشیه سود را تنظیم میکند و آن را میفرستد. وقتی سفارش میرسد، پیشنویس سفارش خرید برای تأمینکننده از قبل آماده است.
مثال: فاکتور تأمینکننده بهصورت PDF میرسد. هوش مصنوعی آن را با سفارش خرید تطبیق میدهد، میبیند که قیمت واحد بالاتر از مبلغ توافقشده است و فاکتور را با یادداشتی کوتاه برای تیم مالی نگه میدارد.
چگونه شروع میکنیم و کنترل با چه کسی میماند؟
قیمتها، حاشیه سود، شرایط اعتباری و پرداختها با افراد شما میماند. هوش مصنوعی آماده میکند، تیم شما تأیید میکند و هر مرحله قابل پیگیری است. همهچیز درون ایمیل، ERP، حسابداری و سیستم انبار شما کار میکند، از جمله فایلهای اکسلی که بسیاری از شرکتهای بازرگانی هنوز به آنها متکیاند.
کار با یک بررسی رایگان هوش مصنوعی شروع میشود. یک معامله واقعی را از استعلام تا پرداخت دنبال میکنیم و نقاطی را که وقت هدر میرود علامت میزنیم. سپس نقشه اجرایی با قیمت ثابت دریافت میکنید، ما با دادههای واقعی شما میسازیم و تیمتان را آموزش میدهیم. پیش از ساخت توافق میکنیم هوش مصنوعی از کدام دادهها استفاده کند و دادهها کجا پردازش شوند، مثلاً روی سرورهایی در امارات. روش ما در صفحه یکپارچهسازی هوش مصنوعی آمده است.
کجا کار میکنیم
(مناطق)- دیره
- بر دبی
- جمیرا لیک تاورز (JLT)
- منطقه آزاد جبل علی
- دبی ساوت
- منطقه آزاد فرودگاه دبی
- القوز
- بیزینس بی
- شارجه
- عجمان
پرسشها
(پرسشهای متداول)معمولاً بله، از طریق رابط برنامهنویسی سیستم، ایمیل یا فایلهای خروجی. بسیاری از شرکتهای بازرگانی با اکسل یا Google Sheets هم کار میکنند و هوش مصنوعی این فایلها را هم میخواند و بهروز میکند.
دادههای فاکتور را آماده و بررسی میکند و ارائهدهنده خدمات معتبر شما (ASP)، که وزارت دارایی و اداره مالیات فدرال (FTA) تأییدش کردهاند، فاکتور الکترونیک را ارسال میکند. پس از مرحله آزمایشی و داوطلبانه از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، فاکتور الکترونیک از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ برای کسب و کارهای با درآمد سالانه ۵۰ میلیون درهم یا بیشتر و از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷ برای کسب و کارهای زیر ۵۰ میلیون درهم اجباری است. AI Vision Hub یک ASP نیست: ما دریافت، تطبیق و تأیید را به ERP شما و ASP منتخبتان وصل میکنیم. این توضیح مشاوره مالیاتی نیست.
فقط اگر خودتان بخواهید. بیشتر شرکتهای بازرگانی میگذارند هوش مصنوعی پیشنویس پیشفاکتور را تهیه کند و فردی قیمت و حاشیه سود را پیش از ارسال تأیید میکند.
بله. کارکنان فروش یا مشتریان در واتساپ یا با ایمیل میپرسند و هوش مصنوعی با موجودی فعلی و محمولههای در راه از سیستم شما پاسخ میدهد. شما تعیین میکنید چه کسی کدام داده را ببیند.
تیمهای کوچک اغلب بیشتر از همه بار کاغذبازی را حس میکنند، چون چند نفر همه کارها را انجام میدهند. بررسی رایگان هوش مصنوعی پیش از هر هزینهای نشان میدهد که اتوماسیون برای حجم کار شما بهصرفه است یا نه.
راهکارهای بیشتر
(مرتبط)
۰۱
هوش مصنوعی برای کلینیکهانوبتدهی در واتساپ، یادآوری و پاسخ به سؤالهای روزمره برای کلینیکها، بدون تشخیص پزشکی و با ارجاع روشن به کادر.
→
۰۲
هوش مصنوعی برای رستورانهارزرو میز در واتساپ، پاسخ به نظرات و تحلیل بازخورد پلتفرمهای تحویل غذا برای رستورانها و کلاود کیچنها.
→
۰۳
هوش مصنوعی برای هتلها و هالیدی هومهاپیامرسانی مهمانان و دستیار صوتی که پیش، حین و پس از اقامت پاسخ میدهند و درخواستها را به تیم شما میرسانند.
→
۰۴
هوش مصنوعی برای شرکتهای لجستیکوضعیت محموله در واتساپ، دریافت استعلام نرخ و بررسی اسناد برای فورواردرها و انبارها.
→
۰۵
دستیار صوتی هوش مصنوعیمنشی هوش مصنوعی روی شماره تجاری شما که به عربی و انگلیسی جواب میدهد، نوبت رزرو میکند و تماس را به تیم میسپارد.
→
۰۶
توسعه ایجنت هوش مصنوعیایجنتهایی که سرنخها را ارزیابی، سفارشها را پردازش و سیستمهای شما را بهروز میکنند، با مجوز، تأیید و ثبت کامل اقدامات.
→
بیایید
گفتگو کنیم.
با یک بررسی رایگان هوش مصنوعی شروع کنید: گفتگویی اولیه درباره فرایندهای شما، کارهایی که هوش مصنوعی در آنها بهصرفه است و اینکه قدم اول چه شکلی میتواند داشته باشد. این بررسی را میتوانیم به فارسی هم انجام دهیم. معمولاً ظرف یک روز کاری پاسخ میدهیم.