اتوماسیون فرایندها با هوش مصنوعی در دبی

وقت بخش اداری یک شرکت در دبی کجا صرف می‌شود؟

در بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط، یک داده سه بار تایپ می‌شود: از PDF به نرم‌افزار حسابداری، از ایمیل به ERP و از ERP به یک فایل اکسل برای گزارش ماهانه. فاکتورها به انگلیسی و عربی می‌رسند، از تأمین‌کنندگانی در امارات، هند، چین و اروپا، هر کدام با قالب و جزئیات مالیات بر ارزش افزوده خودش.

هیچ‌کدام از این کارها سخت نیست. فقط کند است و به یکی دو نفر وابسته است که می‌دانند همه‌چیز چطور به هم وصل است. وقتی آن‌ها مرخصی می‌روند، کار منتظر می‌ماند.

هوش مصنوعی کدام کارهای گردش کار را می‌تواند بر عهده بگیرد؟

اتوماسیون بین سیستم‌هایی کار می‌کند که همین حالا دارید: Outlook یا Gmail، واتساپ، ERP، نرم‌افزار حسابداری، CRM، پوشه‌های مشترک و اکسل یا Google Sheets. نرم‌افزار جدیدی روی هم تلنبار نمی‌شود و تیم شما صفحه‌ها و عادت‌هایش را حفظ می‌کند.

• فاکتورها - فاکتورهای PDF را می‌خواند، تأمین‌کننده، مبلغ، مالیات و سررسید را استخراج می‌کند، با سفارش خرید تطبیق می‌دهد و در حسابداری ثبت می‌کند.
• ایمیل تأمین‌کنندگان و مشتریان - نامه‌های ورودی را مرتب می‌کند، درخواست‌ها، تأیید سفارش‌ها و شکایت‌ها را تشخیص می‌دهد و پیش‌نویس پاسخ می‌نویسد یا به فرد مناسب می‌فرستد.
• ورود داده - داده را از فرم‌ها، PDFها و ایمیل‌ها به CRM، ERP یا جدول‌ها منتقل می‌کند و فیلدهای خالی را بررسی می‌کند.
• گزارش‌ها - گزارش‌ها و داشبوردهای روزانه یا ماهانه را از داده‌های خودتان می‌سازد، بدون کپی کردن بین فایل‌ها.
• تأییدها - مدارک را جمع می‌کند، پرونده را آماده می‌کند و برای کسی که تصمیم می‌گیرد می‌فرستد.

اتوماسیون فاکتور با فاکتور الکترونیک امارات چه نسبتی دارد؟

امارات در حال اجرای فاکتور الکترونیک اجباری است. مرحله آزمایشی و داوطلبانه از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ آغاز شده است. از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ فاکتور الکترونیک برای کسب و کارهای با درآمد سالانه ۵۰ میلیون درهم یا بیشتر اجباری است و کسب و کارهای زیر ۵۰ میلیون درهم از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷ به آن می‌پیوندند. هر کسب و کار باید پیش از تاریخ شروع خود یک ارائه‌دهنده خدمات معتبر (ASP) را انتخاب کند؛ مهلت فعلی را از وزارت دارایی یا مشاور مالیاتی خود بپرسید.

فاکتورهای الکترونیک از طریق ASPای ارسال می‌شوند که وزارت دارایی و اداره مالیات فدرال (FTA) آن را تأیید کرده‌اند. AI Vision Hub یک ASP نیست. ما مراحل هوش مصنوعی پیرامون آن، مثل دریافت، تطبیق و تأیید، را به ERP شما و ASPای که انتخاب می‌کنید وصل می‌کنیم.

مثال: تأمین‌کننده‌ای فاکتور را به‌صورت PDF ایمیل می‌کند. هوش مصنوعی آن را می‌خواند، سفارش خرید مربوط را در ERP پیدا می‌کند، مقدار و مالیات را بررسی می‌کند و یک اختلاف قیمت را علامت می‌زند. مدیر مالی فقط همان یک فاکتوری را باز می‌کند که به تصمیم نیاز دارد.

چه کارهایی با انسان می‌ماند؟

هر کاری که قضاوت، مسئولیت یا امضا می‌خواهد. پرداخت‌ها، تصمیم‌های اعتباری، تغییر قراردادها و پرونده‌های حساس مشتری را هوش مصنوعی آماده می‌کند و یک انسان تأیید می‌کند. هر مرحله ثبت می‌شود تا ببینید سیستم چه کرده و چرا.

اعداد واقعی از سیستم‌هایی که خودمان ساخته‌ایم و اداره می‌کنیم، مثل Brandlix با ۳۵ پردازشگر پس‌زمینه و بیش از ۱۰۰ اتوماسیون، در صفحه نمونه‌های اتوماسیون با هوش مصنوعی آمده است.

پیش از ساخت تعیین می‌کنیم اتوماسیون از کدام داده‌ها استفاده کند، داده‌ها کجا پردازش شوند و چه کسی دسترسی داشته باشد؛ میزبانی طبق نیاز شما، مثلاً در امارات یا اتحادیه اروپا. مسیر کار: بررسی رایگان هوش مصنوعی، نقشه اجرایی با قیمت ثابت، ساخت با داده‌های واقعی شما و سپس آموزش و بهبود مستمر. تصویر کامل در صفحه یکپارچه‌سازی هوش مصنوعی است.