اتوماسیون سفارش تا فاکتور در دبی
سفارشها به صورت ایمیل، PDF و پیام واتساپ میرسند. هوش مصنوعی آنها را در ERP شما به سفارش فروش، حواله تحویل، فاکتور مالیاتی و یادآوری پرداخت تبدیل میکند و انسان موارد مهم را تأیید میکند.
اتوماسیون سفارش تا فاکتور در دبی همه مراحل میان سفارش مشتری و فاکتور پرداختشده را به هم وصل میکند: ثبت، سفارش فروش، تحویل، فاکتور مالیاتی، ایمیل و یادآوری. AI Vision Hub در بیزنس بی دبی این زنجیره را برای مشتریان، درون همان ERP خودشان، ساخته است. اعتبار، قیمت و موارد استثنا با انسان میماند.
یک ایجنت هوش مصنوعی را در حال کار ببینیدیکپارچهسازی هوش مصنوعی بهتفصیل
هوش مصنوعی کدام مراحل میان سفارش و فاکتور را برعهده میگیرد؟
در بسیاری از شرکتهای بازرگانی و خدماتی امارات، یک سفارش سه یا چهار بار تایپ میشود: از ایمیل مشتری به اکسل، از اکسل به ERP، دوباره در حواله تحویل و یک بار دیگر در فاکتور. زنجیره خودکار آن را فقط یک بار ثبت میکند:
- ثبت - هوش مصنوعی سفارش را از ایمیل، سفارش خرید PDF یا پیام واتساپ، به عربی، انگلیسی یا فارسی، میخواند و مشتری، اقلام، مقادیر، نشانی تحویل و تاریخ درخواستی را تشخیص میدهد.
- سفارش فروش - اقلام را با کدهای کالای شما تطبیق میدهد، لیست قیمت همان مشتری را اعمال میکند و سفارش فروش را در ERP میسازد. کالای ناشناخته یا قیمت خارج از لیست به انسان ارجاع میشود.
- تحویل - وقتی کالا از انبار خارج شد یا کار انجام شد، حواله تحویل یا گزارش اتمام کار را میسازد و رسید امضاشده را، که اغلب عکسی از گوشی راننده است، پیوست میکند.
- فاکتور - فاکتور مالیاتی را بر اساس مقدار تحویلشده صادر میکند، نه مقدار سفارشدادهشده، و آن را همراه حواله تحویل ایمیل میکند.
- یادآوری - سررسید را دنبال میکند، به زبان مشتری یادآوری مؤدبانه میفرستد و به تیم حسابداری نشان میدهد کدام فاکتورها معوقاند.
اتوماسیون پیش از ارسال فاکتور چه چیزهایی را کنترل میکند؟
فاکتور مالیاتی در امارات الزامات ثابتی دارد و اصلاح خطا پس از ارسال دردسر است. سیستم پیش از صدور بررسی میکند که TRN شما و، برای مشتریان ثبتشده در مالیات بر ارزش افزوده، TRN مشتری درج شده باشد، مالیات با نرخ ۵ درصد یا بهدرستی با نرخ صفر اعمال شده باشد، در فاکتور ارزی مبلغ مالیات به درهم هم آمده باشد و شمارهگذاری پیوسته باشد. ارزیابی مالیاتی با شما و مشاور مالیاتیتان است.
قواعد تجاری شما را هم کنترل میکند: سقف اعتبار، مانده معوق یا نبود شماره سفارش خریدی که واحد پرداخت مشتری روی آن اصرار دارد. اگر قاعدهای برقرار نباشد، فاکتور منتظر میماند و یک نفر یادداشت کوتاهی با دلیل دریافت میکند.
چه چیزهایی نزد تیم شما میماند؟
تأییدها با انسان میماند: سقف اعتبار مشتری جدید، تخفیف خارج از لیست قیمت، یادداشت بستانکاری و اختلاف بر سر مقدار تحویلشده. رابطه با مشتری هم همینطور. هوش مصنوعی متن یادآوری را آماده میکند؛ تیم حسابداری تصمیم میگیرد کی یک تماس تلفنی از ایمیل سوم بهتر است.
مثال محاسباتی: فرض کنید یک توزیعکننده ماهانه ۴۰۰ سفارش دارد و برای هر سفارش ۱۲ دقیقه صرف تایپ در سفارش، حواله تحویل، فاکتور و ایمیل میکند. این یعنی ۴٬۸۰۰ دقیقه یا ۸۰ ساعت. اگر یک نفر هر سفارش آمادهشده را ۲ دقیقه بررسی کند، میشود ۸۰۰ دقیقه یا حدود ۱۳ ساعت و ماهانه حدود ۶۷ ساعت به موارد استثنا و مشتریان میرسد. اینها فرضاند، نه نتیجه مشتری.
با کدام ERP کار میکند و آیا برای فاکتور الکترونیک آماده است؟
زنجیره درون سیستمهای فعلی شما اجرا میشود: Odoo، Zoho Books، SAP Business One، Microsoft Dynamics، Tally یا QuickBooks، از طریق رابط برنامهنویسی یا فایل ورودی، بهعلاوه ایمیل و WhatsApp Business. ما شریک این تولیدکنندگان نرمافزار نیستیم؛ فقط به سیستمهایشان وصل میشویم.
از ۲۰۲۷ فاکتور الکترونیک امارات فاکتورها را به صورت داده ساختاریافته از طریق یک ارائهدهنده خدمات معتبر (ASP) منتقل میکند. AI Vision Hub یک ASP نیست. آنچه ASP لازم دارد دادههای پایه تمیز، TRN معتبر و فیلدهای الزامی کامل است و زنجیره خودکار همینها را مرتب نگه میدارد. مهلتها در فاکتور الکترونیک امارات ۲۰۲۶ و ۲۰۲۷ آمده است. سوی دیگر حساب، فاکتورهای خرید است: پردازش فاکتور با هوش مصنوعی در امارات. فرایندهای بیشتر به تفکیک واحد: کاربردهای هوش مصنوعی در کسب و کار.
کجا کار میکنیم
(مناطق)- دیره
- الراس
- القوز
- پارک سرمایهگذاری دبی
- منطقه آزاد جبل علی
- رأسالخور
- بیزنس بی
- شارجه
- عجمان
- ابوظبی
پرسشها
(پرسشهای متداول)خودکارسازی همه مراحل از دریافت سفارش مشتری تا ارسال فاکتور و یادآوری است. داده یک بار ثبت میشود و در ERP شما از سفارش فروش و حواله تحویل تا فاکتور جریان پیدا میکند.
بله. هوش مصنوعی سفارش را از پیام میخواند، اقلام را با کدهای کالای شما تطبیق میدهد و پیشنویس سفارش فروش میسازد؛ اقلام نامشخص پیش از هر تأییدی به انسان ارجاع میشوند.
فقط اگر خودتان بخواهید. بسیاری از شرکتها فاکتورهای روزمره را خودکار میفرستند و مشتریان جدید، یادداشتهای بستانکاری و هر چیز خارج از قواعد را برای تأیید نگه میدارند.
خیر. فاکتور الکترونیک قالب قانونی و تبادل از طریق ASP از ۲۰۲۷ است؛ اتوماسیون سفارش تا فاکتور فرایندی است که فاکتور درست تولید میکند. این دو مکمل یکدیگرند.
بله، این نوع زنجیره را از ثبت سفارش تا صدور فاکتور و ارسال آن با ایمیل برای مشتریان ساختهایم. نام و ارقام مشتریان را منتشر نمیکنیم.
راهکارهای بیشتر
(مرتبط)
۰۱
اتوماسیون پیشفاکتور و استعلام قیمتاستعلامها و BOQها سطر به سطر خوانده، از دادههای شما قیمتگذاری و به پیشفاکتور تبدیل میشوند؛ قیمت نهایی با انسان است.
→
۰۲
تولید انبوه تصویر با هوش مصنوعیتصاویر محصول و کمپین ساخته، به همه قطعها تبدیل، کنترل، تأیید و برچسبگذاری میشوند.
→
۰۳
مدل هوش مصنوعی اختصاصی برندمدلی که سبک، محصولات و لحن شما را یاد میگیرد، با مجموعه مهارتی جداگانه برای هر کمپین.
→
۰۴
استخراج داده از اسناد با هوش مصنوعیلایسنس، کارت شناسایی، قرارداد و اسناد بازرگانی به عربی و انگلیسی خوانده، کنترل و در سیستمهای شما ثبت میشوند.
→
۰۵
چتبات واتساپ برای کسب و کاردستیار هوش مصنوعی در واتساپ که به عربی، انگلیسی و فارسی پاسخ میدهد، نوبت رزرو میکند و مشتریان بالقوه را شبانهروز ثبت میکند.
→
۰۶
اتوماسیون فرایندها با هوش مصنوعیفاکتورها، ایمیل تأمینکنندگان، ورود داده و گزارشها با هوش مصنوعی درون ابزارهای فعلی شما، با تأیید انسان.
→
بیایید
گفتگو کنیم.
با یک بررسی رایگان هوش مصنوعی شروع کنید: گفتگویی اولیه درباره فرایندهای شما، کارهایی که هوش مصنوعی در آنها بهصرفه است و اینکه قدم اول چه شکلی میتواند داشته باشد. این بررسی را میتوانیم به فارسی هم انجام دهیم. معمولاً ظرف یک روز کاری پاسخ میدهیم.