فاکتور الکترونیک امارات ۲۰۲۶ و ۲۰۲۷: مهلت‌ها و کارهایی که باید همین حالا انجام داد

مهلت‌های فاکتور الکترونیک در امارات چیست؟

این جدول زمانی از تصمیم‌های وزارتی شماره ۲۴۳ و ۲۴۴ سال ۲۰۲۵ وزارت دارایی امارات می‌آید، همراه با تمدیدی که در مه ۲۰۲۶ اعلام شد. طبق وضعیت سپتامبر ۲۰۲۶ این تاریخ‌ها معتبرند:

• ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ - آغاز مرحله آزمایشی و مشارکت داوطلبانه.
• ۳۰ اکتبر ۲۰۲۶ - کسب‌وکارهای با درآمد سالانه ۵۰ میلیون درهم و بیشتر باید یک ارائه‌دهنده خدمات معتمد (ASP) منصوب کرده باشند. مهلت اولیه ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶ بود.
• ۱ ژانویه ۲۰۲۷ - فاکتور الکترونیک برای کسب‌وکارهای با درآمد ۵۰ میلیون درهم و بیشتر اجباری می‌شود.
• ۱ ژوئیه ۲۰۲۷ - فاکتور الکترونیک برای کسب‌وکارهای زیر ۵۰ میلیون درهم اجباری می‌شود.
• ۱ اکتبر ۲۰۲۷ - نهادهای دولتی به این نظام می‌پیوندند.

ASP چه می‌کند و PEPPOL چیست؟

ارائه‌دهنده خدمات معتمد (Accredited Service Provider) شرکتی است که مجوز دارد فاکتورهای الکترونیک را از طرف شما مبادله کند. ERP شما داده فاکتور را به ASP شما می‌فرستد. ASP شما آن را از طریق شبکه PEPPOL به ASP خریدار تحویل می‌دهد و داده مالیاتی به سازمان مالیات فدرال (FTA) گزارش می‌شود. این یک مدل غیرمتمرکز پنج‌گوشه است: فروشنده، ASP فروشنده، ASP خریدار، خریدار و FTA.

در این مدل، فاکتور داده ساختاریافته است، نه یک PDF پیوست ایمیل. فیلدهای ناقص یا نادرست به رد شدن فاکتور و اصلاح آن منجر می‌شوند. به همین دلیل آماده‌سازی بیشتر یک کار داده‌ای است تا خرید نرم‌افزار.

کسب‌وکارهای زیر ۵۰ میلیون درهم باید مهلت انتصاب ASP خود را از وزارت دارایی، FTA یا مشاور مالیاتی خود بپرسند. این صفحه فرایند را توضیح می‌دهد و مشاوره مالیاتی نیست.

یک کسب‌وکار در امارات همین حالا چه باید بکند؟

بیشتر این کارها به انتخاب ASP بستگی ندارد و می‌تواند از همین ماه شروع شود:

• پاک‌سازی اطلاعات پایه - هر مشتری و تأمین‌کننده با نام حقوقی، نشانی و TRN ۱۵ رقمی درست. یک TRN اشتباه در اطلاعات پایه روی تک‌تک فاکتورها تکرار می‌شود.
• کنترل فیلدهای الزامی - آنچه فاکتورهای امروز شما دارند را فیلد به فیلد با فیلدهایی که مدل داده فاکتور الکترونیک می‌خواهد مقایسه کنید.
• آزمایش ERP - بپرسید آیا نسخه سیستم شما می‌تواند داده ساختاریافته فاکتور الکترونیک تولید کند و به ASP وصل شود، یا به به‌روزرسانی یا رابط اتصال نیاز دارد.
• فهرست فاکتورهای ورودی - همه کانال‌هایی را که امروز فاکتور تأمین‌کنندگان از آن می‌رسد فهرست کنید: ایمیل، پورتال، کاغذ، واتس‌اپ. فاکتورهای الکترونیک ورودی هم به تطبیق و تأیید نیاز دارند.
• انتخاب ASP همراه با مشاور مالیاتی - رابط اتصال به ERP، پشتیبانی و نحوه رسیدگی به فاکتورهای ردشده را مقایسه کنید.
• استفاده از مرحله آزمایشی - فاکتورهای آزمایشی را پیش از تاریخ الزام خود بفرستید، نه در همان روز.

اتوماسیون کجا در فاکتور الکترونیک کمک می‌کند؟

AI Vision Hub ارائه‌دهنده ASP نیست و فاکتور الکترونیک ارسال نمی‌کند. ما کار پیرامون این مبادله را خودکار می‌کنیم: کنترل و اصلاح اطلاعات پایه، اعتبارسنجی فیلدهای الزامی پیش از خروج فاکتور از ERP، تطبیق فاکتورهای ورودی با سفارش خرید، مسیردهی تأییدها و اتصال ERP شما به ASP منتخب شما.

مثال محاسباتی: فرض کنید ERP شما ۱٬۲۰۰ رکورد مشتری و تأمین‌کننده دارد و کنترل هر کدام از نظر TRN، نام حقوقی و نشانی ۳ دقیقه طول می‌کشد. این می‌شود ۳٬۶۰۰ دقیقه یا ۶۰ ساعت. اگر یک کنترل خودکار همه رکوردها را بررسی کند و ۱۸۰ مورد مشکل‌دار را علامت بزند، یک نفر فقط همان‌ها را می‌بیند: ۱۸۰ ضرب در ۳ دقیقه می‌شود ۵۴۰ دقیقه یا ۹ ساعت. عدد ۱۸۰ یک فرض است؛ عدد واقعی را داده‌های شما تعیین می‌کند.

ما همین نوع کنترل را در سیستم‌های خودمان به کار می‌بریم. طبق وضعیت سپتامبر ۲۰۲۶، DXB Radar، محصول داده‌ای ما برای دبی، هر ۲ ساعت داده‌های حدود ۲۰ منبع عمومی را دریافت، کنترل و ارزیابی می‌کند و هر اجرای کامل بدون هیچ مرحله دستی حدود ۶ دقیقه طول می‌کشد. بیشتر در نمونه‌های اتوماسیون با هوش مصنوعی و اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار با هوش مصنوعی در دبی.