Facturation électronique aux Émirats : échéances 2026 et 2027 et ce qu'il faut faire maintenant

Quelles sont les dates de la facturation électronique aux Émirats ?

Le calendrier découle des décisions ministérielles n° 243 et 244 de 2025 du ministère des Finances, prolongation annoncée en mai 2026 comprise. En septembre 2026, ces dates s'appliquent :

• 1er juillet 2026 - début de la phase pilote et de la participation volontaire.
• 30 octobre 2026 - les entreprises réalisant un chiffre d'affaires annuel de 50 millions d'AED ou plus doivent avoir désigné un prestataire de services accrédité (ASP). L'échéance initiale était le 31 juillet 2026.
• 1er janvier 2027 - la facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises à 50 millions d'AED de chiffre d'affaires ou plus.
• 1er juillet 2027 - elle devient obligatoire pour les entreprises sous le seuil de 50 millions d'AED.
• 1er octobre 2027 - les entités publiques suivent.

Que fait un ASP, et qu'est-ce que PEPPOL ?

Un prestataire de services accrédité (Accredited Service Provider, ASP) est une société agréée pour échanger les factures électroniques en votre nom. Votre ERP envoie les données à votre ASP, qui les transmet à l'ASP de l'acheteur via le réseau PEPPOL ; les données fiscales sont déclarées à l'Autorité fédérale des impôts (FTA). C'est un modèle décentralisé à 5 coins : fournisseur, ASP du fournisseur, ASP de l'acheteur, acheteur et FTA.

Dans ce modèle, la facture est une donnée structurée, pas un PDF joint à un e-mail. Un champ manquant ou faux entraîne rejets et corrections. La préparation est donc surtout un chantier de données, pas un achat de logiciel.

Les entreprises sous le seuil de 50 millions d'AED doivent vérifier leur propre date limite de désignation d'un ASP auprès du ministère des Finances, de la FTA ou de leur conseiller fiscal. Cette page explique le processus ; ce n'est pas un conseil fiscal.

Que doit faire une entreprise aux Émirats dès maintenant ?

Ce travail ne dépend guère de l'ASP choisi et peut commencer ce mois-ci :

• Nettoyer les données de base - chaque client et fournisseur avec sa raison sociale exacte, son adresse et sa TRN à 15 chiffres. Une TRN erronée dans la fiche se répète sur chaque facture.
• Vérifier les champs obligatoires - comparer, champ par champ, vos factures actuelles au modèle de données de la facturation électronique.
• Tester votre ERP - votre version sait-elle produire des données de facture structurées et se connecter à un ASP, ou faut-il une mise à jour ou un connecteur ?
• Cartographier les factures entrantes - lister tous les canaux d'arrivée des factures fournisseurs : e-mail, portails, papier, WhatsApp. Les factures électroniques reçues devront elles aussi être rapprochées et validées.
• Choisir un ASP avec votre conseiller fiscal - comparer les connecteurs vers votre ERP, le support et la gestion des factures rejetées.
• Profiter de la phase pilote - envoyer des factures de test avant votre date d'obligation, pas le jour même.

Où l'automatisation aide-t-elle pour la facturation électronique ?

AI Vision Hub n'est pas un ASP et ne transmet pas de factures électroniques. Nous automatisons le travail autour de l'échange : contrôle et correction des données de base, vérification des champs obligatoires avant l'envoi, rapprochement des factures entrantes avec les commandes, circuits de validation et connexion de votre ERP à l'ASP choisi.

Exemple de calcul : supposons 1 200 fiches clients et fournisseurs dans votre ERP et 3 minutes pour vérifier la TRN, la raison sociale et l'adresse de chacune. Cela fait 3 600 minutes, soit 60 heures. Si un contrôle automatique signale 180 fiches à problème, seules celles-ci sont revues : 180 × 3 minutes, soit 540 minutes ou 9 heures. Le chiffre de 180 est une hypothèse ; vos données donnent le vrai.

Nos propres systèmes contrôlent ainsi leurs données : en septembre 2026, DXB Radar, notre produit de données sur Dubaï, vérifie toutes les 2 heures une vingtaine de sources publiques, en un cycle d'environ 6 minutes sans intervention manuelle. Plus de détails sur exemples d'automatisation IA et sur automatisation des processus par IA à Dubaï.