پردازش فاکتور با هوش مصنوعی در امارات

هوش مصنوعی چه اطلاعاتی را از فاکتور می‌خواند؟

صندوق ایمیل واحد مالی در امارات به ندرت مرتب است. یک تأمین‌کننده در شارجه PDF تمیز می‌فرستد، یک پیمانکار اسکن مهرخورده، و راننده‌ای عکس فاکتور تحویل را در واتس‌اپ می‌فرستد. در شرکت‌های بازرگانی دیره که از چند کشور کالا وارد می‌کنند، این تنوع بیشتر هم هست. بسیاری از فاکتورها عربی و انگلیسی را در یک صفحه دارند.

هوش مصنوعی همه این قالب‌ها را می‌خواند. نام تأمین‌کننده، TRN، شماره و تاریخ فاکتور، ردیف‌های کالا، مقدار، قیمت واحد، مالیات بر ارزش افزوده، جمع کل، ارز و سررسید را استخراج می‌کند. برخلاف ابزارهای قدیمی OCR، برای هر تأمین‌کننده به قالب جداگانه نیاز ندارد.

پیش از رسیدن فاکتور به حسابداری چه کنترل‌هایی انجام می‌شود؟

خواندن بخش آسان کار است. ارزش اصلی در کنترل‌هایی است که امروز یک حسابدار دقیق با دست انجام می‌دهد:

• TRN و مالیات بر ارزش افزوده - آیا TRN تأمین‌کننده روی فاکتور هست و با اطلاعات پایه شما یکی است، آیا مالیات با نرخ استاندارد ۵ درصد یا به‌درستی با نرخ صفر محاسبه شده و آیا جمع ردیف‌ها با مبلغ کل می‌خواند.
• فاکتور تکراری - شماره فاکتور یکسان از یک تأمین‌کننده، یا مبلغ یکسان در یک روز، نگه داشته می‌شود.
• تطبیق سه‌طرفه - فاکتور با سفارش خرید و برگه تحویل یا رسید انبار مقایسه می‌شود: کالای درست، مقدار درست، قیمت درست.
• کدگذاری - هوش مصنوعی حساب، مرکز هزینه و پروژه را بر اساس ثبت‌های قبلی همان تأمین‌کننده پیشنهاد می‌دهد.
• استثناها - هر چیزی که نخواند با یادداشتی کوتاه به یک نفر ارجاع می‌شود: چه چیزی فرق دارد، چقدر و در کدام سند.

پردازش فاکتور با هوش مصنوعی چقدر وقت آزاد می‌کند؟

مثال محاسباتی: فرض کنید یک شرکت بازرگانی در ماه ۶۰۰ فاکتور خرید دریافت می‌کند و هر کدام، از باز کردن ایمیل تا ورود داده، ۶ دقیقه وقت می‌گیرد. این می‌شود ۳٬۶۰۰ دقیقه یا ۶۰ ساعت در ماه. اگر هوش مصنوعی همه فاکتورها را بخواند و کنترل کند و بررسی هر کدام برای یک نفر ۱ دقیقه طول بکشد، بررسی ۶۰۰ دقیقه یا ۱۰ ساعت می‌شود. ۵۰ ساعت باقی‌مانده صرف استثناها و کارهایی می‌شود که به قضاوت نیاز دارند. ارقام شما متفاوت است؛ بررسی رایگان هوش مصنوعی ابتدا همین‌ها را اندازه می‌گیرد.

ما خواندن خودکار اسناد را در محصولات خودمان اجرا می‌کنیم. طبق وضعیت سپتامبر ۲۰۲۶، Brandlix، سیستم هوش مصنوعی ما برای شبکه‌های اجتماعی، بروشورهای PDF را وارد می‌کند و محتوای آن‌ها را می‌خواند، و DXB Radar، محصول داده‌ای ما برای دبی، هر ۲ ساعت داده‌های حدود ۲۰ منبع عمومی را دریافت و کنترل می‌کند. اگر کار پاک‌سازی در DXB Radar بخواهد بیش از ۸۰ درصد یک صف را حذف کند، ترمز اضطراری آن را متوقف می‌کند و به جای حذف، گزارش می‌دهد. همین قاعده را در پردازش فاکتور هم می‌گذاریم: وقتی چیزی در مقیاس بزرگ غیرعادی به نظر برسد، سیستم می‌ایستد و می‌پرسد. پروژه‌های بیشتر در صفحه نمونه‌های اتوماسیون با هوش مصنوعی.

اتوماسیون فاکتور چطور با ERP شما و فاکتور الکترونیک امارات جور می‌شود؟

این اتوماسیون بین صندوق ایمیل واحد مالی و سیستم حسابداری شما قرار می‌گیرد؛ چه Odoo باشد، چه Zoho Books، SAP Business One، Microsoft Dynamics، Tally یا QuickBooks. هر جا رابط برنامه‌نویسی (API) وجود دارد از آن استفاده می‌کند و در غیر این صورت از فایل ورودی. فاکتورهای تأییدشده ثبت یا در صف ثبت قرار می‌گیرند. هیچ پرداختی بدون انسان انجام نمی‌شود.

فاکتور الکترونیک امارات ورودی این کار را به‌مرور تغییر می‌دهد. این نظام از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ برای کسب‌وکارهای با درآمد سالانه ۵۰ میلیون درهم و بیشتر و از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷ برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر اجباری می‌شود. آن وقت فاکتورها به شکل داده ساختاریافته از طریق یک ارائه‌دهنده خدمات معتمد (ASP) می‌رسند. AI Vision Hub ارائه‌دهنده ASP نیست و این توضیح مشاوره مالیاتی نیست. تطبیق، کدگذاری و تأیید در هر حال لازم می‌مانند و فاکتور تأمین‌کنندگان خارج از این شبکه همچنان باید خوانده شود. پردازش فاکتور بخشی از اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار با هوش مصنوعی در دبی است.