IA pour les sociétés en zone franche aux Émirats

Quelles tâches administratives l'IA peut-elle reprendre ?

• Échéances - licence commerciale, establishment card, bail de bureau, visas des salariés, Emirates ID, assurances : lues dans les documents, suivies, rappelées à temps.
• Dossiers de pièces - banques, auditeurs et autorités demandent sans cesse les mêmes documents ; l'IA réunit les versions à jour dans un dossier et signale ce qui a expiré.
• Documents des associés et bénéficiaires effectifs (UBO) - classés et tenus à jour au même endroit ; le dépôt reste à vous ou à votre prestataire de services aux sociétés.
• Courrier et notifications - les messages de l'autorité de la zone franche, de la banque et de la FTA sont résumés et orientés.

Comment l'IA aide-t-elle les sociétés de négoce et holdings ?

• Factures en plusieurs devises - factures fournisseurs et clients en AED, USD, EUR ou autres devises lues, vérifiées et préparées pour la comptabilité ; sur une facture fiscale en devise étrangère, le montant de TVA figure aussi en AED.
• Documents intragroupe - factures et relevés entre sociétés du groupe préparés de façon homogène.
• Documents d'expédition - connaissements, listes de colisage et certificats d'origine lus et rapprochés de la commande.
• Demandes clients - réponses sur WhatsApp et par e-mail en arabe, anglais, français et d'autres langues.
• À lire aussi : IA pour les sociétés de négoce à Dubaï et facturation électronique aux Émirats 2027.

Quelles règles de protection des données en zone franche ?

La plupart des zones franches relèvent de la PDPL fédérale. Le DIFC et l'ADGM ont leurs propres lois : la DIFC Data Protection Law (DIFC Law No. 5 of 2020) et les ADGM Data Protection Regulations 2021. Avec une maison mère ou des clients dans l'UE, le RGPD peut s'y ajouter. Nous concevons le flux de données selon les règles applicables à votre société et le documentons ; l'appréciation juridique vous revient. Voir protection des données aux Émirats (PDPL) et IA.

Comment travaillons-nous avec les sociétés en zone franche ?

Beaucoup de sociétés en zone franche ont des associés à l'étranger et une petite équipe aux Émirats. Nous travaillons à distance ou sur place, en français, anglais, arabe, allemand, russe ou persan, et commençons par le diagnostic IA gratuit. Premier projet typique : le suivi des échéances avec rappels, rapide à construire et qui évite amendes et retards coûteux.

Exemple de calcul : une société de négoce qui saisit 200 factures par mois à 6 minutes chacune passe 20 heures par mois sur des données que l'IA peut lire et vérifier. Voir traitement des factures par l'IA aux Émirats, et pour les sociétés d'Abou Dabi et des émirats du Nord, automatisation IA à Abou Dabi et à Charjah et dans les émirats du Nord.