KI für Anwaltskanzleien in Dubai

Wo verlieren Anwälte in Dubai Zeit außerhalb der juristischen Arbeit?

Viele Kanzleien in Dubai arbeiten in zwei Rechtsumgebungen: vor den Gerichten auf dem Festland (Onshore), wo Arabisch Verfahrenssprache ist, und vor den Common-Law-Gerichten des DIFC, wo Englisch verwendet wird. Viele Mandate berühren beide Sprachen, Beteiligte aus mehreren Ländern und Konvolute von Hunderten Seiten. Betreut eine Kanzlei Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum, kommen oft noch Verträge und Korrespondenz auf Deutsch hinzu.

Ein großer Teil des Tages geht in Arbeit rund um das Recht: erste Anfragen von Menschen beantworten, die noch keine Mandanten sind, Sachverhalt und Unterlagen sammeln, E-Mails und Verträge nach Datum ordnen, Zusammenfassungen und erste Entwürfe schreiben. Diese Arbeit ist wichtig, braucht aber nicht bei jedem Schritt die Zeit eines Partners.

Wie kann KI eine Kanzlei unterstützen, ohne rechtlich zu beraten?

• Mandatsaufnahme - beantwortet erste Anfragen auf der Website, per WhatsApp oder E-Mail, erklärt, dass sie nicht berät, erfasst Sachverhalt, Beteiligte und Unterlagen und bucht einen Beratungstermin.
• Vorbereitung der Kollisionsprüfung - listet die Namen aller Beteiligten aus der Aufnahme auf, damit die Kanzlei ihre Interessenkollisionsprüfung vor der Mandatsannahme durchführen kann.
• Unterstützung bei der Dokumentenprüfung - sortiert Verträge, E-Mails und Gerichtsdokumente nach Art und Datum und markiert Dubletten und fehlende Seiten.
• Zusammenfassungen und Chronologien - entwirft Zusammenfassungen und Zeitleisten mit Verweis auf die Quellseite, sodass jede Aussage überprüfbar ist.
• Zweisprachige Entwurfshilfe - bereitet arabische und englische Arbeitsentwürfe von Schreiben und Klauseln zur Prüfung durch einen Anwalt vor. Wo eine beglaubigte juristische Übersetzung nötig ist, bleibt sie bei einem vom Justizministerium zugelassenen Rechtsübersetzer.

Wie sieht das in einem echten Mandat aus?

Beispiel: Spät am Abend schreibt ein möglicher Mandant auf Arabisch wegen eines Streits um unbezahlte Miete für ein Ladenlokal. Der Aufnahme-Assistent erklärt, dass er nicht rechtlich beraten kann, fragt nach Daten, Beteiligten und Mietunterlagen und bucht einen Beratungstermin. Der Anwalt beginnt das Gespräch mit einer geordneten Akte und einer Namensliste für die Kollisionsprüfung.

Beispiel: Eine Associate erhält in einem Baustreit mehrere Hundert Seiten E-Mails, Rechnungen und Nachtragsaufträge. Die KI sortiert sie nach Datum und Thema und entwirft eine Chronologie, in der jeder Eintrag auf seine Seite verweist. Die Associate prüft jeden Eintrag und baut den Fall darauf auf.

Wie wird die Vertraulichkeit der Mandanten geschützt?

Mandantendaten sind der Kern einer Kanzlei, deshalb folgt das Setup den Regeln der Kanzlei, nicht umgekehrt. Vor dem Bau legen wir fest, welche Daten die KI nutzen darf, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Zugriffsrechte können jedem Mandat folgen, jeder Schritt wird protokolliert, und das Hosting läuft auf Wunsch in den VAE oder der EU. Das VAE-Datenschutzgesetz (Federal Decree-Law No. 45 of 2021) und für Kanzleien im DIFC das DIFC Data Protection Law gehören zu diesem Gespräch. Die rechtliche Bewertung bleibt bei der Kanzlei.

Am Anfang steht ein kostenloser KI-Check, dann folgen ein Bauplan mit Festpreis, der Bau mit den echten Dokumenten der Kanzlei und eine Schulung für Anwälte und Mitarbeiter. Einen durchsuchbaren Assistenten für die eigenen Vorlagen und das Know-how der Kanzlei beschreibt unsere Seite zum KI-Wissensassistenten.